يتعامل المكتب الاستشاري للترجمة المعتمدة (COT) كثيرا مع المستندات الحساسة ، و نحن لدينا إجراءات حازمة تضمن الحفاظ على سرية المعلومات الواردة بتلك المستندات . فأولا،  سيقوم مكتبنا بالتوقيع على اتفاقية لسرية المعلومات مع العميل. و بالنسبة لأى مترجم يتعاون مع مكتبنا فى ترجمة المستندات المعنية  ، يشترط توقيعه على اتفاقية لعدم إفشاء المعلومات. وجدير بالذكر أن المكتب الاستشارى للترجمة  يحتفظ بكافة المستندات الخاصة في مكان آمن،  ولا يسمح مطلقا بإفشاء  أي معلومات تخص العملاء. وبالنسبة لصور المستندات التى أرسلت إلينا من قبل ، فإنه يتم حذفها فوراً فور انتهاء عملية الترجمة.